1、本机关应尽量减少发文，上级已发文有明确要求且无其它特别事项的，可直接下发不再转发。确需发文的，有关股室拟稿后应先交办公室审稿，然后送领导签发、编号，按统一规范制作。

    2、凡本机关所收公文，均应由办公室统一登记，并提出拟办意见，送有关领导阅示，相关部门阅办，无论是阅件还是办件，阅文者均应用钢笔签名，办件应将办理结果注明。

    3、阅文应速阅速退，防止积压、横传贻误工作或造成文件丢失。